• Срочная консультация: +7 (4932) 28-87-28
  • Заказать звонок
  • Написать нам
  • Часы работы: Пн - Чт 09:00 - 18:00, Пт 09:00 - 17:00
Главная Бухгалтерские услуги Кадровое делопроизводство
от 600 руб
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

С проблемами в организации учета кадров чаще всего сталкиваются организации, в штатное расписание которых не входят квалифицированные специалисты, отвечающие за выполнение таких обязанностей. В этом случае для правильного ведения кадрового учета рекомендуется привлекать сторонних специалистов с профильным образованием и опытом работы.

Кадровое делопроизводство — это перечень мероприятий, которые регламентированы Трудовым Кодексом РФ, первичными кадровыми документами и договором, который является основанием взаимоотношений между работодателем и сотрудниками.

Особенности ведения учета кадров

В настоящее время услуги по ведению кадрового учета особенно популярны в среди:

  • Компаний со средним количеством работников, ведущих торговую и предпринимательскую деятельность.
  • Представителей IT-сферы.
  • Малых организаций.
  • Обслуживающих центров.
  • Издательских домов и редакций.
  • Организаций, предоставляющих услуги по ремонту и обслуживанию техники.

В перечень обязанностей специалиста-делопроизводителя входит составление таких документов, как должностные инструкции и приказы, заключение трудового договора, оформление приказов, ведение табеля рабочего времени, регистрация кадров и формирование картотеки.

Как только на работу в организацию принимается новый работник, делопроизводителю должны быть предоставлены копии удостоверения личности, СНИЛС, подтверждение воинского учета, страхового полиса, ИНН и документа об образовании: документы, которые предоставит новый работник, хранятся в отделе кадров, ответственность за них несет делопроизводитель. Кроме того, если работник принят, в течение 3 рабочих дней необходимо заключить трудовой договор, в котором отображаются размер заработной платы, условия работы, доплаты и надбавки.

Актуальность привлечения сторонних специалистов

Кадровый учет - деятельность, которая требует оформления и составления большого количества кадровых документов; это занимает большое количество времени, внимательности и сосредоточенности.

Как правило, в компаниях, в штате которых специалист по работе с персоналом отсутствует, данные обязанности возлагаются на сотрудников бухгалтерии, секретаря или руководителя. Услуги ведения кадрового делопроизводства исключают необходимость содержания отдела кадров, что значительно сокращает затраты на заработную плату.

Профессиональные делопроизводители оказывают помощь при решении вопросов, связанных с кадровым учетом, составлением документации, которой регламентированы взаимоотношения между руководством и работниками организации.

В комплекс услуг, предполагающих организацию и ведение кадрового учета, входят:

  • Консультации специалиста по вопросам трудовых взаимоотношений.
  • Оценка кадрового потенциала компании.
  • Анализ документации на предприятии.
  • Формирование системы документов - инструкции, договоры, соглашения, положения.
  • Ведение текущей документации - личных дел, карточек сотрудников, трудовых книжек, приказов, расписаний.
  • Прием, перевод, увольнение работников.
  • Защита работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

График отпусков и составление документов, на основании которых производится управление персоналом, также входят в перечень обязанностей, за исполнение которых отвечает приглашенный делопроизводитель в том случае, если в организации кадровика нет.

Следует обратить внимание, что деятельность кадрового делопроизводителя регламентирует действующее законодательство, нормативные акты и (ТК РФ) Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Обратный звонок

Оставьте номер своего телефона, и мы перезвоним вам в удобное для вас время


Я согласен(а) на обработку персональных данных